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代理记账的工作流程

添加时间:2014-07-18 14:13:41  浏览次数: 次  :

代理记账大致环节:
1、根据原?#35745;?#35777;或原?#35745;?#35777;汇总表填制记账凭证。
记账凭证:附件只要有都可以做,?#29615;?#31080;也可以,只是税务不认,但会计为反映真实情况可以做账,只是年?#36134;?#24471;税汇算清缴时要把这些没正规发票的费用剔除
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账。实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。具体可以咨询华融金信会计服务公司。

具体内容:
第一:给原?#35745;?#35777;分类
每个月所要做的第一件事就是根据原?#35745;?#35777;登记记账凭证:拿来原?#35745;?#35777;后,检查是否合乎入账?#20013;?#20320;们看到这些原?#35745;?#35777;后面的签字,实际就是报销?#20013;?#36825;张?#26412;?#26368;初拿到的?#21496;?#26159;经手人,经手人签字,然后拿到财务部门鉴定这张?#26412;?#26159;否正规,如果是发?#20445;?#35201;检查是否有税务监制章,然后看以下四点:
1、付款单位的名称、日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备;
2、大小写金额是否一致,与剪口处是否相符;
3、是否有开发票单位的签章;
4、是否有相关人员的签名。金额前要加人民币符号“¥”封住。
如果一次报销的?#26412;?#22826;多,比如飞机、车、船?#20445;?#36141;买机票、车票的延伸服务费和?#20013;?#36153;,?#23454;縭中?#36153;,定额餐饮发?#20445;?#36807;路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发?#20445;?#24517;须使用?#31243;?#21333;。会计要复?#21496;?#25163;人填报的金额是否正确、?#26412;?#26159;否?#32454;瘢?#35760;着:不许用白条子入账
▲白条子指的是什么呢?
就是你购货或消费的时候,收到的原?#35745;?#35777;是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发?#20445;?#22312;本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去。”
▲你可以会问了:税务管那么宽啊?
你想啊,你购货的时候对?#25509;Ω每?#21457;票而没开,那么他就逃税了,税务?#32456;也?#21040;卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢。所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕。
这些?#26412;?#22312;财务这里检查?#32454;?#20102;,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理。企业自己?#21152;?#33258;己的管理制度,也不尽相同,但正常的?#20013;?#24212;该是这样的。
会计拿来这些原?#35745;?#35777;后,按时间?#25215;?#25490;好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。做记账凭证时一定要有财务(经理)有签字权的人签字后你再做,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账,月末登记是因为要通过科目汇总表试算平衡,保证记录计算不出错,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

第二:编制记账凭证
根据原?#35745;?#35777;的分类,我们就可以做凭证了,凭证也?#20889;?#31080;。
我们拿到一张1 000元的借条,我们根据它做记账凭证。先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原?#35745;?#35777;,就填几张。
记账凭证编写完毕,还要进行审核。
▲月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,计提折旧的分录是:
借:管理费用/制造费用
贷:累计折旧
这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的。
月末还要提取税金
及附加,实际是地税这一块。有城建税,?#36867;?#36153;附加等,由税务决定 。
若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用 。
第三:登记账簿
凭证审核无误后,就应该登记账簿了。先给凭证按时间?#25215;?#32534;号,再根据记账凭证上的科目,逐?#23454;?#35760;到对应的账簿上,你看这是现金吧,就登记到现金账上。账簿中只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单定期核对,其他的明细账是每个月结一次就行了。记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是?#27599;矗?#20108;是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。记账凭证做完了,记账就是抄账,把凭证上的内容抄到账簿上就完事了,很简单。

第?#27169;?#35760;账凭证汇总
就?#21069;?#35760;账凭证的科目和金额汇集到一起,我一般看积累的凭证有到看看够两三公分厚了,就进行一?#20301;?#24635;。
汇总的?#25215;?#26159;:按凭证上的编号排好?#25215;潁?#28982;后根据凭证上的科目做丁字账,一个科目一个科目的抄写,最后合计,看借方总合计数是否等于贷方总合计数,相等了,?#24471;?#24179;了,然后把数据抄写在记账凭证汇总表上。要是不相?#20154;得?#20320;做错了。你看这凭证,怎么做都是平的,汇总不平,不是抄写错了,就是数字打错了,或者借贷方写反了,一查就出来了,所以做会计的一定要细心。
▲月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录。
第一个分录:将损益类科目总发生额转入本年利润:
借:主营业务收入(投资收益,其他业务收入等)
贷:本年利润
第二个分录:借:本年利润
贷:主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等)。
转入后如果差额(本年利润)在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则?#24471;?#30408;利需交所得税.
计算方法:所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证:
借:所得税
贷:应交税金--应交所得税
借:本年利润
贷:所得税
所得税虽然和利润有关,但并不是亏损一定不交纳所得税,主要是看调整后的应纳税所得额是否是正数,如果是正数就要计算所得税,同时还要注意所得税核算方法,采用应付税款法?#20445;?#25152;得税科目和应交税金科目金额是相等的,采用纳税影响法?#20445;?#23384;在时间性差异时所得税科目和应交税金科目金额是不相等的。

第五:登记总账:
根据试算平衡的记账凭证汇总表,登记总账。登记总账和明细账有点不同,在明细账上,借方、贷方各自记一行,而总账是借贷方在一行上。还有,明细账?#21069;?#29031;凭证记的,总账?#21069;?#30528;汇总登记的。如果业务量小,一个月汇总一次,登记一次总账就可以,这些都看具体的情况。
顺便说一下总账和明细账的关系。
它们是相互制约的关系。总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。总账记的是会计的一级科目,而明细账除了一级科目,还有二级科目,比如固定资产一级科目,固定资产的项目就是它的二级科目。还有费用帐、低值易耗品账、应交税金账等?#21462;?
到了月末,各个明细账的余额必须等于相对应的总账余额,如果不等,那多半是明细账记错了或记落了。造成的差错可能是记错借贷方了,或者记错科目了,或者数?#20013;?#38169;了,随着经验的积累,发现错误,很快就能?#19994;劍?#36825;一点也能衡量出会计对业务的熟练程度,都说会计有经验,也指的是这个,就像有经验的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪儿不对劲。

第六:对账、结账:
记完总账就该对账和结账了,只要凭证是正确的,登记完的账也应该是正确的,现在用财务软件的,这个可以保证,但是手工记账,就不保了,因此要经常对账,做到账证相符、账
账相符、账实相符、账表相符。
结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。

第七:编制会计报表
记完总账后,试算平衡了,就可以编制财务会计报表了。最后根据总账的资产(货币资金,固定资产,应收账款,应收?#26412;藎?#30701;期投资等)负债(应付,?#26412;藎?#24212;附账款等)所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表。其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类
(关于主营业务收入及应交税金,应该根据每一个月在国税所抄税的数额来确定.因为税控机会打印?#29615;?#34920;格上面会有具体的数字)
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